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关于成立共青团西安交通大学城市学院第二次代表 大会暨西安交通大学城市学院第三次学生代表大会 筹备工作委员会的通知

时间:2018-04-26 14:29:54 信息来源:团委 点击:326 【字体:


各系团工委、各系学生会:

经学院团委、院学生会研究,报学院党委、团省委、省学联批准,决定于2017年12月上旬召开共青团西安交通大学城市学院第二次代表大会暨西安交通大学城市学院第三次学生代表大会(以下简称“双代会”)。为了顺利圆满地召开此次大会,学院团委决定成立“双代会”筹备工作委员会,全面负责“双代会”各项准备工作,现将有关事宜通知如下:

一、筹备工作委员会人员组成

筹委会主任:吴昊翔

筹委会副主任:韩树、茹静、丁义伟

筹委会委员:吴江菊、叶超、杨耀聪、李璐、刘一凯、蔺一方、马岚、黄菲菲、陈杜昊、张莹、李洋、王万璋、何阳、郝延森、王煜超、孙皓雨、张钊瑄、朱胤弛、王镜茜、安莎利娅、李佳哲、屈媛、景雪、樊小玉、何沅锦、王旭

二、筹备工作委员会组织框架

筹委会下设四个组,两个委员会,分别是:

(一)材料组

1.人员安排

组长:吴昊翔

组员:李洋、王万璋、何阳、张钊瑄

2.主要工作职责

(1)负责起草大会各类工作报告;

(2)负责起草大会筹备工作情况报告、大会报告决议、倡议书、大会精神传达提纲;

(3)负责起草大会领导讲话;

(4)负责起草大会开幕词、闭幕词;

(5)负责准备各个会议主持词;

(6)负责汇总准备选举办法、会议日程安排、会议须知等;

(7)负责各类文字材料的最终校对和汇总。

(二)会务组

1.人员安排

组长:茹静

组员:孙皓雨、安莎利娅、朱胤弛、王旭、何沅锦

2.主要工作职责

(1)制定会议经费预算、落实经费相关事宜;

(2)负责参会代表及参会嘉宾、领导的接待;

(3)负责会议报到签到;

(4)负责会议的具体会务:联系确定布置大会会场、大会PPT、大会场务、各代表团讨论活动地点;制作会场座位图;代表团分组讨论的记录,汇报汇总讨论情况等;

(5)负责组织大会合影,合影场地、合影位置安排;

(6)负责制作大会代表证、工作证、监票人证、计票人证等,并负责发放;

(7)负责提前汇总制作《代表名册》、《分团讨论名册地点》等。

(三)组织组

1.人员安排

组长:韩树

组员:郝延森、王镜茜、李佳哲

2.主要工作职责

(1)负责代表名额分配,负责委员会、学生常任代表会候选人提名酝酿;

(2)负责选举流程、选举工作程序、选举主持词;制作计票单、选票、投票箱、选举报告单、计票报告单等;

(3)负责制定监票人、计票人名单,制定工作人员名单,设置原则及职责;

(4)负责大会选举工作,编写候选人简介等材料;

(5)负责制定大会议程、起草相关材料。

(四)宣传组

1.人员安排

组长:丁义伟

组员:王煜超、樊小玉、张钊瑄、景雪、屈媛

2.主要工作职责

(1)负责自上次团代会、学代会以来学院各项工作的展示、宣传。海报、展架等;

(2)负责筹备工作阶段宣传、推广;

(3)准备大会宣传方案及宣传报道计划,新闻稿、微博上墙等等;

(4)校外媒体的接待;

(5)制作会场横幅、背景板、音乐、座牌;营造会场内外氛围,条幅、彩虹门等。

(五)代表资格审查委员会

1.人员安排

主任:韩树

委员:郝延森、张钊瑄、王镜茜、王浩、李炳儒、马宇琦、牛煜桐

2.主要工作职责

检查“双代会”代表候选人资格,审查“双代会”代表资格。对代表情况进行存档,并起草《代表资格审查报告》。

(六)提案工作委员会

1.人员安排

主任:吴昊翔

委员:李洋、王万璋、何阳、郝延森、王煜超、孙皓雨、安莎利娅、贺小飞

2.主要工作职责

负责审查各代表团提交的提案,对合格提案予以立案并进行编号,登记造册,会同有关部门确定答复或办理单位。经审查不予立案的,可根据不同情况作退回或意见、建议处理。作意见、建议处理的提案由提案工作委员会以适当方式转送有关单位研究、参考,并向提案者说明情况。起草《提案工作报告》。

 

共青团西安交通大学                    西安交通大学城市学院

城市学院委员会                           学生联合会


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